申报人须持有2000年及以后取得的全国职称外语B级合格证书、合格成绩或评审当年的外语成绩通知书，其中1977年底以前参加工作的人员，其2004年度及以后职称外语等级考试B级（或A级）达到45分以上可以申报。符合下列条件之一的人员可以免试： （1）取得外语专业专科及以上学历； （2）取得硕士及以上学位； （3）具有国家认定的相应留学经历的（留学经历须由我国在该国的驻外大使馆认定并出具《留学回国人员证明》，或经国家教育部留学服务中心认证）； （4）出版过外文专著、译著的（“外文专著、译著”指由本人独立撰写翻译或担任主要撰写翻译人员以外文完成的著作（含技术类著作），且属于正式出版物）； （5）在乡镇以下基层单位从事专业技术工作的（“乡镇以下基层单位” 是指乡镇政府直属或直接管辖的基层单位）； （6）参加《全国工商企业出国培训备选人员外语考试》（简称BFT），通过中（Ⅰ）级；
高级： ⑴大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。 ⑶中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。
申报条件 助理级： ⑴大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。 ⑶中专毕业，从事专业技术工作三年以上。 ⑷高中毕业，从事专业技术工作七年以上。 ⑸初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时应具备员级职务。
一般而言，通过评定获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可与接受。因为评定职称的人有资格、有经验；而通过考试获得职称证书的人缺少资格、缺少经验。在当今社会，在能力重于学历，水平重于文凭的共识下，越来越多的人踊跃评定职称。