我们都知道，银行保函可以在一定程度上给企业发展的空间与机会，那么如果是外贸企业想要办理银行保函，那么需要什么步骤呢？外贸企业有一套健全一套银行保函的管理办法，并设专人对保函的全过程进行实时监控。接下来就介绍一下外贸企业办理银行保函的步骤。 1、经办人应与业务部门加强沟通，随时掌握企业投标、中标、合同谈判、签约及合同执行每一个环节的情况，熟悉标书及合同中有关银行保函的条款，弄清银行保函的具体要求，必备的担保内容及保函开具及送达后，受理人或受益人应确认的文件。 2、选择保函的开具银行。 经办人要按标书或合同中规定的要求在招标人（业主）可接受的当地银行或者选择在我国的银行抑或其他国际性银行开具保函。选择保函的开具银行时，要符合标书或合同中规定的银行信誉、支付方式的要求；如果合同中规定业主可用两种货币向承包人结算。那么，在选择担保行时，承包人应注意所选的担保行是否可用二种相应的货币开具保函。另外，经办人还应与所选定的担保行商定保函手续费的取费标准、付款方式、保函所需押金（付款准备金）的存入、抵押形式及数量、币种。 3、正式书面委托银行开具保函时，经办人须送上有关标书或合同文件，并存入必要数量的保证金或办理好有关抵押手续，由担保行根据标书或合同中有关条款正式开具保函。 4、开具保函后，投标人或承包人应及时向招标人、业主送达或通过当地银行代交保函。 保函的递交方式，主要有招标人或承包人亲自递交、邮寄、银行传递等。有的合同规定，招标人或业主为保护自身利益，只接受当地银行开出的保函。如果委托人与当地银行没有业务往来关系，又无资金存入当地银行时，则可以先在我国或第三国的银行开具保函到当地银行，再由当地银行向招标人或业主签发保函。应注意的是，不管用何种方式递交银行保函，都应该要求招标人或业主等在收到保函后，出具收到保函的证明文件。 5、在保函有效期内，经办人要密切与担保银行的联系，随时向担保银行提供足以证明合同义务履行的文件、资料，要求逐步减少担保金额或注销担保金额。 如有的合同是一次性履行合同义务，当一次性的合同义务履行完毕后，经办人应尽快将有关文件送给担保银行，并声明拒绝招标人的任何索赔，必要时还可要求担保银行通知招标人或业主。如有的合同是多次履行合同义务的，则每履行完其中一项义务后，经办人就应当向银行提供一次文件（提单、发票、完工证书、验收证明等），并要求递减担保金额，以拒绝招标人对这一项义务的索赔。企业的业务部门和财务部门应密切配合共同完成这项工作，以防止或减少对外经济合同中产生的不必要纠纷和不应当承担的赔偿。 6、工程结束后要及时注销银行保函。
建行办理保函有两种方式： 1、企业自己去银行办理。 2、通过占用担保公司在银行的额度办理。 企业自己去银行办理，优点是，花费少，缺点是交全额保证金，项目结束后，才能解冻保证金，第二种方式优点就是避免占用公司流动资金，可以把这些钱放到更多的项目上。 如果您想办理银行保函，保函金额不菲的情况下，建议您通过担保公司在银行的额度出函。 如果您保函额度很低，那还是建议您自己去银行办理，因为担保公司都有起步价，额度低、时间长，对于您来说通过第二种方式就不合适了。 担保公司在银行有授信，不是随便一个公司都能有授信，全国来说，大多数城市都没有担保公司直接在当地银行有授信，95%的银行保函出自以下地区：深圳、石家庄、宜春、山西等地，其实您在哪个地区的银行出的保函，和您自己地区出的保函的法律效力是一样的，无所谓出哪个城市，除非甲方有特殊规定。
一、保函的定义： 保函(Letter of Guarantee, L/G)又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用凭证。保证在申请人未能按双方协议履行起责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 二、保函的种类： （一）银行保函： 1、银行投标保函 2、银行预付款保函 3、银行履约保函 4、银行质量保证金保函 5、银行工程支付保函 6、银行农民工工资支付保函 7、银行财产诉讼保函 8、银行PPP项目保函 9、银行涉外项目保函 10、银行售电保函； （二）商业保函： 1、投标保函 2、预付款保函 3、履约保函 4、质量保证保函 5、工程支付保函 6、农民工工资支付保函 7、财产诉讼保函 8、PPP项目保函 9、涉外项目保函； （三）保险保函： 1、投标保险 2、预付款保险 3、履约保险 4、质量保证保险 5、工程支付保险 6、农民工工资支付保险 7、财产诉讼保险 8、PPP项目保险 9、涉外项目保险 10、工程建筑意外保险 11、建筑财产保险；
由于保函一般都是无条件不可撤销的保函，因此，一旦受益人认为被保证人履约有瑕疵，受益人只需要向担保机构写封信就可以要求保证人支付相关担保资金，而保证人不能提出任何附加条件，之后，保证人可以向被保证人索赔该资金，因此一旦出具保函而被受益人索赔，而被保证人又无力支付相关资金，保证人将有很大的风险。而且，有时会碰到一些恶意套取保函资金的公司。因此担保方对保函条款的风险审查和被保证人的信誉调查等都要非常重视。